In vielen Familien hat jeder seine eigenen Termine im Kopf, und niemand sieht das Gesamtbild. Das führt zu doppelten Abmachungen, vergessenen Terminen und vielen Rückfragen zwischen Tür und Angel. Ein gemeinsamer Kalender bringt alle Termine an einen Ort, den jede Person im Haushalt einsehen kann. Er ist die Grundlage für eine ruhige und gut abgestimmte Woche.
Entscheidet zuerst, welche Form für euch passt: ein grosser Wandkalender in der Küche, ein digitaler Kalender auf den Telefonen oder beides zusammen. Der Wandkalender ist für alle sichtbar, auch für Kinder, die noch kein eigenes Gerät haben. Der digitale Kalender hat den Vorteil, dass man Termine auch unterwegs eintragen oder nachschauen kann. Wichtig ist nur, dass wirklich alle Erwachsenen mitmachen.
Regeln für den gemeinsamen Kalender
Legt fest, dass jeder Termin sofort eingetragen wird, sobald er feststeht. Wer eine Einladung zusagt, schreibt sie noch am selben Tag in den Kalender. Nur so kann sich der Rest der Familie darauf verlassen, dass der Kalender vollständig ist. Ein unvollständiger Kalender ist schlimmer als gar keiner, weil er falsche Sicherheit gibt. Diese eine Regel ist der wichtigste Baustein des ganzen Systems.
Tragt neben dem Termin auch ein, wer daran beteiligt ist und wer fahren oder mitkommen muss. So erkennt man auf einen Blick, wo es Überschneidungen gibt. Gerade bei Kindern mit Freizeitaktivitäten hilft diese Angabe, weil sonst schnell unklar bleibt, wer wen bringt. Fügt bei Bedarf eine kurze Notiz hinzu, zum Beispiel was mitgebracht werden soll.
Setzt euch einmal pro Woche kurz zusammen und geht die kommenden Tage durch. Dabei fallen Lücken und Überschneidungen sofort auf, und ihr könnt sie rechtzeitig beheben. Auch die Kinder lernen so, dass Planung zum Familienleben gehört und Spass machen kann. Ein kleines Ritual, etwa am Sonntagabend, macht den Wochenrückblick zur festen Gewohnheit. Wer den Kalender regelmässig anschaut, vergisst kaum noch etwas Wichtiges.
Pflege den Kalender ohne grossen Aufwand, und erwarte am Anfang keine Perfektion. Es dauert eine Weile, bis alle daran denken, ihre Termine einzutragen. Sei geduldig mit den anderen, und erinnere freundlich, wenn etwas fehlt. Mit der Zeit wird der gemeinsame Kalender zur selbstverständlichen Anlaufstelle für die ganze Familie, und der tägliche Ärger über vergessene Abmachungen nimmt spürbar ab.
