W każdej rodzinie są terminy, które wracają co jakiś czas, takie jak wizyta u fryzjera, kontrola u dentysty albo przegląd samochodu. Zwykle nikt o nich nie pamięta, dopóki nie jest już naprawdę późno. Wtedy trzeba się umawiać w pośpiechu i często nie ma wolnych miejsc. Łatwo tego uniknąć, jeśli ustalisz jeden stały dzień na takie sprawy. Wtedy wszystko ma swój czas i miejsce.
Wybierz dzień, który dobrze pasuje do twojego rytmu, na przykład pierwszy poniedziałek miesiąca. Wpisz go do kalendarza jako powtarzające się wydarzenie. Nadaj mu prostą nazwę, na przykład dzień terminów. Powiadom domowników, że tego dnia zajmujesz się umawianiem. Stały dzień szybko staje się nawykiem, o którym nie trzeba już myśleć.
Lista rzeczy do umówienia
Przygotuj listę wszystkich cyklicznych terminów całej rodziny, także dzieci. Zapisz, kiedy ostatnio były załatwione i kiedy trzeba je powtórzyć. Dzięki temu w stały dzień od razu widzisz, co jest pilne. Możesz prowadzić listę w zeszycie lub w notatniku w telefonie. Ważne, żeby zawsze leżała w tym samym miejscu.
W stały dzień zajrzyj na listę i sprawdź, które sprawy zbliżają się do terminu. Zadzwoń lub napisz i umów się na dogodną datę. Nie czekaj, aż zostanie tylko kilka wolnych dni. Im wcześniej się umówisz, tym łatwiej dopasujesz termin do reszty planów. Zapisz wybraną datę w kalendarzu od razu po rozmowie.
Wykorzystaj ten dzień także na sprawy dzieci. Przypomnij sobie, czy nie zbliża się kontrola, zajęcia dodatkowe lub inne stałe spotkanie. Uzgodnij z drugim rodzicem, kto zajmie się którym terminem. Podział obowiązków oszczędza czas i zapobiega nieporozumieniom. Dobrze jest, gdy oboje rodzice wiedzą, co zostało już załatwione.
Zaplanuj kolejny termin od razu po wizycie, zanim wyjdziesz z gabinetu lub zakładu. Wtedy w kalendarzu pojawia się data z wyprzedzeniem. Nie musisz już o tym pamiętać ani szukać wolnych miejsc. To jedna z najprostszych metod, aby ułatwić sobie życie. Wystarczy odrobina systematyczności i dobry zwyczaj.
Po kilku miesiącach zobaczysz, że rzadziej zdarza się coś przegapić. Terminy nie zaskakują, a rodzina nie musi się spieszyć w ostatniej chwili. Stały dzień jest też miłym rytuałem, przy którym można wypić kawę i spokojnie wszystko poukładać. Niewielka inwestycja czasu przynosi dużo spokoju. Spróbuj już w tym miesiącu.
