Když vás někdo pozve nebo požádá o pomoc, chcete rychle říct ano. Chvíli poté se často zjistí, že ten den už něco máte. Musíte se pak omlouvat a někoho zklamat. Tomu se dá jednoduše předejít, když se nejdřív podíváte do kalendáře a chvíli počkáte s odpovědí. Krátká pauza před odpovědí ušetří mnoho nepříjemností.
Tento zvyk si osvojíte snadno, když si jej několikrát vyzkoušíte. Řekněte prostě, že se nejdřív podíváte do kalendáře a hned se ozvete. Slušní lidé to pochopí a nebudou se zlobit. Nikdo nečeká, že na všechno odpovíte okamžitě. Ohleduplnost k sobě i k druhým je znakem dobré organizace.
Na co se v kalendáři dívat
Nejdříve se podívejte na samotný den a hodinu. Zkontrolujte, zda se navrhovaná doba nekryje s jinou domluvou. Prohlédněte také den před a po, protože blízké termíny se mohou přetížit. Dbejte na dobu cesty, kterou budete potřebovat. Pokud se nový termín nevejde, raději odmítněte, než abyste něco slíbili a nesplnili.
Podívejte se také na kalendář ostatních členů rodiny, pokud se domluva týká všech. Pokud máte sdílený kalendář, zjistíte to během okamžiku. Pokud ne, zeptejte se doma, než cokoli slíbíte. Nechcete přece slíbit něco, co za vás musí splnit druhý. Společné plánování šetří čas i nervy všem v domácnosti.
Myslete i na odpočinek, protože bez něj se nedá vydržet dlouho. Kalendář plný schůzek od rána do večera je vyčerpávající. Nechte si prázdná místa, ve kterých se nic neděje a nic nemusíte stihnout. Tato místa jsou stejně důležitá jako ty naplněné. Kdo si je hlídá, vydrží celý týden v dobré náladě.
Jakmile se rozhodnete pro ano, zapište termín okamžitě a celý, včetně podrobností. Nespoléhejte na paměť, protože ta bývá nespolehlivá. Uveďte čas, místo a případně i to, co je třeba přinést. Poznámka v kalendáři vám později ušetří dohledávání a zbytečné hádání. Dobrý zápis znamená, že se na domluvu můžete spolehnout.
Když odpovídáte ne, buďte přátelští a upřímní. Vysvětlete, že už máte jinou domluvu, a navrhněte jiný termín, který vám bude vyhovovat lépe. Lidé to obvykle oceňují víc než neupřímné ano. Časem se z toho stane samozřejmost, o které už nemusíte přemýšlet. Váš kalendář pak bude věrným obrazem toho, co skutečně zvládnete.
